Bonjour,
comme convenu pour regrouper les informations avant saisie sur la plateforme, voici le document partagé à utiliser :
https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/4zYz5PX4EoNSHqf
Vous le retrouverez également sur le Cloud.
Yvan
Yvan GODARD
Directeur
Managing Director
+33 (0)6 71 68 36 12
y.godard(a)occitanie-en-scene.fr
y.godard.reseauenscene.fr
Occitanie en scène
8 avenue de Toulouse - CS 50037
34078 Montpellier cedex 3 - France
www.occitanie-en-scene.fr
ADHÉSIONS 2023 :Les adhésions à l'association Occitanie en scène sont ouvertes pour l'année 2023. Pour participer activement à nos travaux, n'hésitez pas à adhérer au sein de l'un des collèges ouverts à votre participation : plus de renseignements ici.
RESPONSABILITÉ LÉGALE :Ce message et toutes les pièces jointes sont établis à l’intention exclusive de ses destinataires et sont confidentiels. Si vous recevez ce message par erreur, merci de le détruire et d’en avertir immédiatement l’expéditeur·rice. Toute utilisation, modification, reproduction ou diffusion d’un e-mail ainsi que la divulgation de son contenu à des tiers sont interdites.La transmission de données par e-mail ne peut être garantie comme un moyen sûr et infaillible, étant donné que les informations peuvent être interceptées, corrompues, détruites, perdues, arriver tardivement ou de manière incomplète ou encore contenir des virus. Occitanie en scène décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommage résultant de l’utilisation des e-mails, quelle qu’elle soit la nature.Toute position ou opinion exprimée dans un e-mail est celle de l’auteur·rice et ne représente pas nécessairement les positions ou les opinions d'Occitanie en scène. Par conséquent, les e-mails ne constituent pas un engagement d'Occitanie en scène sauf s’ils contiennent une déclaration explicite du contraire par un·e représentant·e agréé·e.
Bonjour,
pour pouvoir voir les membres ou les actualiser, sur la liste de diffusion partenaire, il vous faut dans l’ordre :
1. Initialiser votre mot de passe, sur cette page
https://lists.occitanie-en-scene.fr/accounts/login/?next=/mailman3/lists/
aller sur Mot de passe oublié ou https://lists.occitanie-en-scene.fr/accounts/password/reset/
Cela vous permettra de créer un mot de passe associé à votre adresse.
2. Vous connecter sur le gestionnaire de listes
https://lists.occitanie-en-scene.fr/accounts/login/?next=/mailman3/lists/
3. Aller sur la liste de diffusion Partenaires
https://lists.occitanie-en-scene.fr/mailman3/lists/partenaires-poctefa.list…
4. Pour consulter les inscriptions
Menu Utilisateurs > Membres
https://lists.occitanie-en-scene.fr/mailman3/lists/partenaires-poctefa.list…
5. Pour ajouter des inscriptions
Opérations groupées > Abonnements en masse
- Ajouter les adresses dans le premier bloc de texte
- Cocher en bas “Pré-vérifiées”
- Valider > un message affiche que les adresses ont bien été ajoutées.
6. Au besoin vous retrouverez les messages envoyés sur la liste ici :
https://lists.occitanie-en-scene.fr/archives/list/partenaires-poctefa@lists…
Yvan
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Bonjour,
pour l’application du RGEC Culture, voici sur la base de ce que nous avions fait précédemment le texte proposé :
Le partenaire est une structure ayant pour activité l’organisation d'événements et performances artistiques ou culturels (ou festivals, expositions et autres activités culturelles similaires), ainsi que la mise en oeuvre d’actions d’éducation culturelle et artistique liées à ces activités, dans le cadre de ses missions permanentes.
L’ensemble des activités portées par le partenaire dans le cadre du projet concurrent à la mise en en oeuvre de sa programmation d'événements et performances artistiques ou culturels (production ou coproduction d’artistes, diffusion, médiation autour des oeuvres, etc.).
L’ensemble des dépenses engagées dans le cadre du projet relèvent des dépenses admissible au titre du Régime cadre exempté relatif aux aides en faveur de la culture et de la conservation du patrimoine, dans le cadre des dépenses admissibles au titre d'aides au fonctionnement (coûts des institutions culturelles, coûts de fonctionnement directement liés au projet ou à l’activité culturels - contrats de cessions, frais de déplacement, hébergement et restauration, frais de communication, coûts liés aux droits d’accès aux œuvres protégées par des droits d’auteur et à d’autres contenus protégés par des droits de propriété intellectuelle, etc. - et coûts des services de conseil et prestataires externes, rendus nécessaires pour la mise en oeuvre du projet.
On peut retoucher si besoin.
Yvan
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Bonjour,
comme convenu en PJ le modèle de lettre de cofinancement public.
Dans cet exemple le montant est détaillé par année, mais ce n’est pas une obligation.
Ce modèle est adapté pour le cas où des subventions de fonctionnement sont reflétées sur le projet.
Je joins également le modèle classique.
@Carine : tu les mets dans le cloud dans les modèles ?
Yvan
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Bonjour à toutes et tous,
Un petit mail ce matin pour vous faire un petit état d'avancement et
vous transmettre quelques question et demandes.
Je viens d'être informée que la version française du *SIGEFA *est en
ligne et j'ai deux interlocuteurs au SIGEFA qui ont pu me répondre sur
quelques questions. Côté assistance technique ça marche donc pas mal. La
version française est encore imparfaite, certains menu déroulant sont
encore en espagnol mais ça va progresser je pense.
Pour être sure que cela fonctionne, j’essaierais bien d'entrer un
premier partenaire de notre projet et le rattacher au dossier du projet
ouvert par Yvan au SIGEFA.
*Sandrine,* on peut faire ça ensemble? Ce sera aussi l'occasion de
faire le point sur la partie action et budget pour Occitanie en scène
dans le projet? je peux te proposer un temps de travail demain à
l'heure qui te convient , lundi en début d'après-midi ou mardi 25 au matin.
Concernant les partenaires ayant confirmé leur engagement, certains
travaillent à compléter la fiche partenaires et à réunir les documents;
même si pour plusieurs d'entre-eux il pourrait être difficile de réuni
l’ensemble des docs pour le 9 mai (ex. engagement dans le projet
approuvé en bureau ou AG de certains partenaires) . je vais voir avec
eux d'avoir au moins les documents obligatoires.
D'autres accélèrent car ils seront contraints sur le début du mois de
mai. C'est le cas du théâtre de la cité, Julie et le directeur seront en
congé la première semaine de mai. Ils avancet donc pour tout boucler *le
28 avril*. Ils sont donc déjà sur le budget en espérant qu'ils seront en
cohérence avec les*coûts prévisionnels* que tu as pu affiner Yvan. Dès
que tu peux le mettre sur le *DRIVE Yvan*, je bascule ce document
d’éléments budgétaires aux partenaires.
Je vais renvoyer le g*uide des partenaires* à une liste de contacts qui
s'est enrichie avec les contacts de fanny en version word et avec
l'ensemble des liens accessibles sans codes ( j'avais fait une petite
erreur de manip).
Maintenant que la liste des partenaires semblent complètement arrêtée,
je suis preneuse *au plus tôt d'un point rapide en équipe projet *pour
recaler ensemble les échéances que l'on donne aux partenaires et notre
rétroplanning. Yvan, tu peux nous proposer *un créneau?*
Je suis en lien avec Jean-Marc Broca sur la question de l'évaluation des
aides d'Etat. On a un eu un petite temps de travail et il a précisé tout
ça avec le groupe de partenaires EKO . J'aimerai *Yvan,* que tu me
donnes ton avis et ta validation sur cet argumentaire. L'idée étant de
ne pas trop détailler pour ne pas se piéger et rester au niveau de la
règlementation européenne. Ci dessous
Critère 1. Votre organisme participe-t-il à des activités économiques à
travers le projet ? Répondez aux questions suivantes et justifiez
brièvement (justification obligatoire que vous ayez répondu oui ou non).
Menu déroulant
Justification
1.1. Votre organisme mènera-t-il des activités et/ou proposera-t-il des
activités/biens/services pour lesquel(le)s il existe un marché ?
/NON/
/En vertu de la directive 651/2014 section 11, article 53./
1.2. Existe-t-il des activités/biens/services qui auraient pu être
réalisés par un opérateur à but lucratif (même si le profit n'est pas
l'intention de votre organisme en développant ces activités/biens/services ?
/NON /
/En vertu de la directive 651/2014 section 11, article 53./
1.3. Si vous avez répondu oui à l’une des 2 questions précédentes,
sélectionnez et justifiez dans quelles activités du Plan d’action.
/Menu déroulant des activités du plan d’action./
/[700 caractères]/
Conclusion critère 1 :
/Automatique, la conclusion sera oui si les réponses aux questions 1.1.
et 1.2. ont été positives./
Très bonnes journées à vous
Carine
--
--
Cet e-mail a été vérifié par le logiciel antivirus d'Avast.
www.avast.com
Bonjour,
un dossier cloud a été mis en place pour la suite des opérations et pour regrouper ce que nous mettons un peu partout.
Ce sera aussi le dossier où stocker tous les documents administratifs des différents partenaires.
L'accès : https://owncloud.reseauenscene.fr
Yvan
Yvan GODARD
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C'est ici : https://owncloud.reseauenscene.fr/index.php/s/GbWw3iiZyMZSXKt
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